🧾 Facturatie –
Professionele boekhouding
Conforme boekhouding speciaal voor jachthavens: facturen, offertes, automatische aanmaningen en online betaling in één systeem.
Conforme facturen in seconden
ITN Marina Management maakt automatisch conforme facturen in professionele PDF-kwaliteit – inclusief uw logo, correcte btw-vermelding en doorlopende nummering.
Automatische factuurcreatie
Uit reserveringen worden automatisch facturen gegenereerd – incl. ligplaatskosten, bijkomende kosten en kortingen.
PDF met uw eigen ontwerp
Uw logo, uw kleuren, uw bankgegevens – professionele facturen in huisstijl via FPDF.
Automatisch e-mailverzending
Facturen worden automatisch als PDF-bijlage per e-mail verzonden – in de taal van de klant.
Controleerbare archivering
Alle facturen worden onveranderlijk opgeslagen en zijn altijd te traceren – volledig conform.
| Position | Betrag |
|---|---|
| Ligplaats B-12, 7 nachten | € 336,00 |
| Elektriciteit (forfaitair) | € 14,00 |
| Excl. btw | € 294,96 |
| Btw 19% | € 56,04 |
| Totaal | € 351,00 |
Offertes, aanmaningen & betalingen
Offertebeheer
Offertes maken, versturen en bij acceptatie automatisch omzetten in facturen – met volledige versiebeheer.
- Offertes per PDF en e-mail
- Omzetting naar factuur 1 klik
- Offertestatusregistratie
Automatische aanmaningen
Aanmaningen worden automatisch aangemaakt na gedefinieerde termijnen – met individuele aanmaningskosten per niveau.
- Aanmaningsniveaus 1–3 configureerbaar
- Individuele aanmaningskosten
- Automatisch verzenden per e-mail
Boekhouding & rapporten
Maand- en jaaroverzichten, omzet per klant of periode, achterstallige facturen en export voor de accountant.
- Jaaroverzicht & analyses
- CSV-export voor boekhouding
- Achterstallige facturen
Terugkerende facturen
Vaste ligplaatshouders en jaarcontracten factureren zichzelf – de factuur ontstaat op de vervaldatum en gaat desgewenst meteen per e-mail de deur uit.
- Interval van dagelijks tot jaarlijks
- Automatisch verzenden per contract
- Klantdocumenten meesturen
Directe integratie van alle betaalmethoden
Online betalen klanten rechtstreeks in de klanten-app – betalingen ter plaatse en per overboeking legt u vast in het systeem. U ziet de ontvangst in realtime.
Geen handmatige facturen meer.
Automatiseer uw boekhouding en creëer meer tijd voor wat echt telt – uw haven.
