Alle modules
Alles wat uw haven nodig heeft. In één systeem.
ITN Marina Management is de havensoftware voor jachthavens, watersporthavens, sportboothavens en watersportverenigingen: ligplaatsen, online boeken, kraan, winterstalling, facturering en een gastenapp in één systeem. Van januari tot december. Modules zijn afzonderlijk in te schakelen. U gebruikt alleen wat uw bedrijf echt nodig heeft.
12 modules
Havenbedrijf
Alles wat dagelijks nodig is op de steiger en op kantoor: van bezetting via kraan en winterstalling tot de medewerkersapp.
- Ligplaatsen & steigersAlle ligplaatsen met afmetingen en status: vrij, bezet, gereserveerd, onderhoud. Als tegels, tabel of kaart.
- Havenkaart in 2D en 3DUw haven als plattegrond met live bezetting, een 3D-weergave en een eigen kaarteditor.
- Reserveringen & agendaJaar-, seizoen- en gastenligplaatsen in één agenda. Dubbele boekingen worden voorkomen.
- PortaalaanvragenBoekingen uit de app komen op kantoor op één plek binnen. Eén klik bevestigt, de gast krijgt automatisch een e-mail.
- WachtlijstHoud geïnteresseerde watersporters bij met gewenste periode, minimale afmetingen en prioriteit als de haven vol is.
- Dagbezoeker & kassabonLeg aan de balie alleen het hoogstnodige vast. Het systeem maakt zelf klant, boot, reservering en factuur aan.
- Kraan & hellingPlan het te water laten en op de wal zetten, helling en mast, ook als boeking vanuit de gastenapp.
- Winterstalling & terreinplanHal-, buiten-, trailer- en waterplaatsen. Het terreinplan toont waar elke boot staat.
- WerkordersReparatie, onderhoud, schoonmaak en keuring met status en werkbon. De afgeronde order wordt de factuur.
- Stroom, water & toegangAansluitingen vrijgeven, verbruik meten en afrekenen. Deuren en slagbomen bedienen met badges en toegangsregels.
- Prikbord & tv-weergaveHet prikbord in de app, plus schermen voor personeel en gasten: bezetting, zeeweer, vrije ligplaatsen.
- Medewerkersapp voor de steigerInchecken, uitchecken, snelboeking, stroom en taken op smartphone of tablet.
6 modules
Gasten & eigenaren
Uw gasten en eigenaren boeken, betalen en vinden zelf hun weg. Dat ontlast het havenkantoor en werkt de klok rond.
- GastenappLigplaats, kraan, winterstalling, camping en charter boeken, facturen online bekijken en betalen, afwezigheid melden.
- QR-boeking zonder accountScan de QR-code op de steiger en boek de ligplaats meteen. Zonder registratie.
- HavennetwerkEén keer registreren en met hetzelfde account boeken in elke aangesloten haven.
- Berichten & bestelserviceGasten schrijven vanuit de app naar het havenkantoor en bestellen broodjes, een krant of een gasfles.
- Havengids, route & kaartenVind meer dan 12.000 havens in 43 landen, plan routes (bèta) en bewaar kaartpakketten voor offline gebruik. Geen officiële zeekaart.
- BootpaspoortBootgegevens, documenten en onderhoud op één plek bij Boot-Pass.de. Havens zien alleen wat de eigenaar deelt.
4 modules
Overige bedrijfsonderdelen
Camping, verhuureenheden, charter of vereniging: andere onderdelen van uw bedrijf draaien in hetzelfde systeem.
- CampingStaanplaatsen, verhuureenheden, plattegrond, beschikbaarheid en online boeken.
- BotencharterVerhuur uw eigen vloot: beschikbaarheid, boekingen, beoordelingen en huurovereenkomst.
- PortaalkalenderSynchroniseer de bezetting met Airbnb en Booking.com via iCal. Alleen periodes, geen gastgegevens.
- VerenigingenBeheer lidmaatschappen en verenigingsgegevens, geschikt voor vrijwilligerswerk in een watersportvereniging.
11 modules
Commercieel
Van de factuur tot de belastingadviseur. Alles grijpt in elkaar, de gegevens komen rechtstreeks uit de boekingen.
- FactureringFacturen, creditnota's, annuleringen en offertes, rechtstreeks aangemaakt vanuit de boeking.
- Terugkerende facturenContracten factureren zichzelf van dagelijks tot jaarlijks, optioneel met verzending per e-mail.
- SEPA & aanmaningenMaak een SEPA-bestand van openstaande posten en verstuur tot drie aanmaningsniveaus.
- Online betalenPayPal, Stripe, iDEAL en Wero met een overzicht van alle ontvangen betalingen.
- Kasboek, bonnenprinter & pinterminalKas openen met dagrapport, bonnen op de bonnenprinter, pinterminal aansluiten.
- ToeristenbelastingAutomatisch berekend over alle boekingstypen, met een kant-en-klaar rapport voor de gemeente.
- Boekhouding & belastingadviseurAnalyse per periode, DATEV-export en pakket voor de belastingadviseur als ZIP.
- RapportenOmzet, klanten, openstaande posten en havenstatistieken in één oogopslag.
- LoonadministratieMedewerkers, loonstroken en kostenplaatsen gestructureerd vastleggen.
- CRM, bulk-e-mail & nieuwsbriefKlantbrieven, sjablonen en een verzendlogboek. Nieuwsbrieven alleen naar klanten die toestemming hebben gegeven.
- DocumentenMaak contracten en bevestigingen op basis van sjablonen, klantgegevens worden automatisch ingevuld.
Zie uw haven in de software.
Wij laten u ITN Marina Management zien in een persoonlijke live-demo. Vrijblijvend en afgestemd op uw bedrijf.
